Не сходятся копейки в рсв что делать
У бухгалтеров опять проблемы с копейками в РСВ
Никогда такого не было, и вот опять… В 1 квартале бухгалтеры мучались с копейками в РСВ, ругали 1С, правили отчет вручную, сдавали уточненки.
Наступил новый отчетный период, и проблема всплыла снова.
Участники нашего форума жалуются, что сформированный в программе отчет при проверке в этой же программе высвечивается как ошибочный. Идет сообщение о несоответствии контрольных соотношений.
Речь идет о взносах на ОМС. Взносы, начисленные за каждый месяц отчетного периода (апрель, май, июнь) в сумме со взносами за 1 квартал, не совпадают с итоговой суммой за полугодие, отраженной в РСВ.
Наши читатели приводят элементарный пример с тарифом 20 для одного человека:
Коллеги в недоумении: какие правки вносить в отчет, чтобы оттуда наконец ушли эти ошибки – исправить копейку в начислении за какой-то один месяц или поменять итоговую сумму взносов за полугодие?
А вы уже сдали РСВ? Столкнулись ли вы с этой копеечной проблемой?
Обсуждение этого ежеквартально-традиционного вопроса происходит в темах форума:
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Что делать, если из-за округления копеек не выполняются контрольные соотношения в РСВ за полугодие?
Коллеги, ранее мы уже обсуждали тему почему не стоит торопиться со сдачей отчетности сразу, как только закончился налоговый период. Приводили в пример расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 г., в котором была зарегистрирована ошибка округления копеек, для исправления которой разработчиками был выпущен специальный патч. Кто-то услышал нас и дождался выпуска исправительного патча, кто-то поторопился и откорректировал отчет вручную. Казалось, что такая проблема больше не вернется. Но нет! У многих в РСВ за полугодие вновь появилась аналогичная ошибка. В этой статье мы обозначим план действий в данной ситуации на сегодняшний день. Сохраняйте в закладки, однозначно пригодится, ведь мы будем обновлять информацию по этой ошибке до самого конца отчетного периода!
Итак, первое, о чем хочется вас попросить: пожалуйста, не торопитесь отправлять отчет!
На календаре только 7 июля, срок сдачи РСВ – 30 июля. Уйма времени на то, чтобы сдать отчет!
Если же по какой-то веской причине вам необходимо сдать отчет в ближайшие дни, то ловите наш подробный инструктаж:
1. Убедитесь, что ошибки в контрольных соотношениях РСВ связаны именно с округлением копеек.
Часто причиной таких ошибок в РСВ является нарушение хронологии заполнения документов в 1С.
Приведем яркий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: сотрудница Ларионова С.В. идет в отпуск с 11 января, бухгалтер делает расчет отпускных накануне в конце декабря.
Чтобы в 1С: Бухгалтерии предприятия декабрьская зарплата вошла в расчет среднего заработка, бухгалтер сначала делает начисление зарплаты и взносов за декабрь.
Затем также в декабре рассчитывает январские отпускные.
Что ж, методология верная, отпускные рассчитались корректно.
Но часто после таких действий бухгалтер забывает пересчитать взносы заново и формирует РСВ. Естественно, что контрольные соотношения не выполнены.
Ругать 1С в этом случае не стоит, ведь это ошибка бухгалтера.
Вернемся в начисление зарплаты за декабрь и пересчитаем взносы
В результате видим, что страховые взносы по Ларионовой С.В. у нас действительно изменились: была сумма 15100 рублей, стала 18707,50 рублей.
Ошибка в контрольных соотношениях тем самым исправлена.
Этим примером мы хотим сказать, что расчетная ошибка бухгалтера может быть в любом месяце, поэтому обязательно зайдите в ваши начисления зарплаты и взносов. Перезаполните их по кнопке «Еще» – «Пересчитать взносы», посмотрите не изменилась ли итоговая сумма.
Возвращаемся к нашей теме не заполнения РСВ за полугодие 2021 года.
2. Если вы пересчитали взносы, суммы остались те же, но РСВ за полугодие так и выдает ошибку контрольных соотношений, то сформируйте корректирующий отчет РСВ за 1 квартал 2021 года и сохраните его в 1С.
Это действие нужно для того, чтобы заставить программу пересчитать все взносы с самого начала! Отправлять этот отчет в ИФНС не надо!
После того, как сохранили корректирующий РСВ, сформируйте новый РСВ за полугодие.
Многим этот шаг поможет в исправлении контрольных соотношений!
3. Если ошибка так и осталась, то ждем исправительного патча от разработчиков 1С.
Они в курсе ситуации, знают, что у пользователей наблюдается эта ошибка, работают над этим вопросом.
В нашем Instagram-аккаунте мы обязательно расскажем, когда выпустят этот патч, поэтому присоединяйтесь к нам!
P.S. Кстати, если за 1 квартал 2021 г. проблему округления копеек в РСВ вы корректировали вручную, то вам обязательно нужно сейчас создать корректирующий отчет РСВ за 1 квартал и сравнить его с тем, который вы отправили в ИФНС! Прям каждую строчку сравните, каждую цифру. Возможно, что сейчас программа автоматически заполняет отчет корректно и он не сходится с тем отчетом, который вы сдали ранее.
В этом случае корректирующий РСВ за 1 квартал обязательно нужно сдать в ИФНС, иначе РСВ за полугодие не примут!
Последними новостями на тему проблем с РСВ мы будем делиться в нашем аккаунте в инстаграм. Следите за постами и сториз! А если вы еще не с нами, то обязательно подписывайтесь, каждый день мы публикуем полезную информацию и важные новости для бухгалтеров, работающих в 1С!
Развязку ситуации с округлением копеек в РСВ читайте в нашей новой статье!
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Невозможно сдать РСВ из-за некстати вылезшей одной копейки. Что делать?
РСВ не уходит в налоговую из-за одной копейки. При арифметическом пересчете все верно, вручную все съезжает. Что это может быть, и что делать?
«Проблема с РСВ. Неделю бьюсь. Не уходит отчёт в налоговую. Код ошибки 0400400011. Расхождения в копейку между строкой 061 подраздела 1.1 и разделом 3. При этом при арифметическом пересчёте все копейка в копейку, правильно! При проверке контрольных соотношений ошибки не выявлено. Пыталась вручную, едет весь отчёт. Сформировала уточненки за весь год, но они полностью совпадают с уже сданными отчётами. А из налоговой „отказ в приеме“».
В комментариях делятся своими ситуациями.
«У меня была ошибка расхождения в 1 копейку по сотрудникам. Решилась переносом этих копеек из одного тарифа на другой в подразделе 1.1 по строкам „начислено взносов“».
Вот еще советуют по разделу 1.1:
«Перебейте суммы в разделе 1.1 вручную- должно помочь».
Автор пишет, что пробовала, весь отчет поехал:
«У меня в этом случае едет весь отчёт и контрольные соотношения ошибочны. Пробовала».
На это советуют посчитать регистр:
«Тогда надо посчитать регистр, откройте его и просто тупо пересчитайте, должна вылезти эта несчастная копейка».
Автор пишет, что все пересчитывала.
«Я пересчитывала. Вручную. Все сошлось Я не понимаю,почему в ФНС на входном контроле сумма в копейку не сходится».
Пишут, что это может быть из-за обновления:
«Только что с такой ошибкой столкнулась. Прочла, что это из-за обновления и нужно сдать корректировку 3 квартала, потом год ложится идеально. Так и вышло. Но мне показывало что разница на копейку при проверке контрольных соотношений. Связано все с тарифами для МСП, копейка туда-сюда легла. Возможно, что вам обновить программу нужно до последней версии, чтобы тоже увидеть. Считаю РСВ самым отвратительным отчетом в части проверки и наглядности».
Автор пишет, что у нее как раз после обновления эта копейка и вылезла.
Вот еще обстоятельный комментарий:
«Надо найти сотрудника у кого вылезает эта копейка, в ошибке от налоговой должен быть указан СНИЛС. И тогда из строки 61 перенести копейку в строку 62 и за квартал итого пересчитать. в разделе 3 и убираем из итоговых строк эту копейку у человека. Тоже ломали голову. После чего Такском пропустил. И обратно налоговая не вернула. Все прошло».
В итоге, все у автора получилось, но пришлось корректировку за 9 месяцев сдавать.
«Итак, мои битвы с РСВ и ФНС закончены! Пришлось таки сдать корректировку за 9 месяцев. Все остальные способы — перенос копеек на другие тарифы, ручное исправление результатов не дали. И вот оно, заветное „сдано“!».
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
4 популярные ошибки РСВ: как избежать
Анфимычева Ирина, руководитель проекта
Никому не хочется получить отказ в принятии отчета РСВ. Ведь это значит потратить время на расшифровку сложных формул из протокола, перепроверить сотрудников пофамильно и подогнать копейки в разных разделах отчета. Еще хуже не успеть разобраться вовремя, а значит заплатить штраф. Эффективнее заранее понимать «как госорганы проверяют отчеты», и находить ошибки раньше них.
Что вы узнаете
Что проверят в РСВ
Стаж и пенсионные взносы сотрудников строго контролируются налоговой и ПФР. Для этого каждый работодатель сдает 3 отчета:
Для всех 3-х отчетов госорганы разработали огромное количество контрольных соотношений. В них отчеты обязаны сходиться:
Мало того, что контрольных соотношений несколько тысяч, они должны сходиться с максимальной точностью: по суммам взносов — до копейки, по периодам стажа— до дня, по ФИО— до буквы.
Как и когда проверят
РСВ в налоговой
Налоговая проверяет отчет РСВ сразу в момент приемки. Причем сравнивают не только суммы и сотрудников внутри сдаваемого отчета, но и сопоставляют с отчетами за прошлые периоды. Если показатели не сойдутся — отправляют отрицательный протокол. Отчет в этом случае считается непредставленным, как будто вы его вовсе не сдавали, и грозит штрафом до 30% от суммы отчета.
СЗВ + РСВ в Пенсионном
Пенсионный контролирует СЗВ в два этапа. В момент отправки отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж проверяют только на совпадение ФИО и СНИЛС со списком всех физлиц, который есть у ПФР. Следующим этапом СЗВ-М сверяют с другими отчетами:
ПФР вышлет требование исправить отчет с ошибкой, если обнаружат нестыковки. Даже если сделать корректировку, скорее всего, оштрафуют. Зачастую исправление считают новым отчетом, который не сдали вовремя.
Самые частые ошибки РСВ и их проверка
Пример: Сидорову Е. А. пересчитали отпускные за март, т. к. в отпуске он заболел, но больничный принес только в августе. Сдали корректировку за 1 квартал. Сразу после корректировки отправили отчет за 9 месяцев, не исправляя отчет за полугодие.
Как проверять
При отправке текущего отчета убедиться, что все корректировки за предыдущие периоды приняты госорганом.
Если исправляете несколько отчетных периодов — дождаться принятия более ранней корректировки, и только после этого отправлять отчет за следующий период.
Пример: зарплату считают в программе по простой формуле «зарплата за месяц х % взноса ПФР». Расчет в каждом месяцем будет отличаться +/- несколько копеек от расчета нарастающим итогом, по которому проверяет контрольные соотношения ФНС.
Как проверять
Сверить отчет с расчетом взносов по формуле нарастающим итогом: взносы за февраль = (зарплата за январь + зарплата за февраль) х % взноса ПФР — взносы за январь.
Взносы таким способом контролировать вручную трудоемко. Можно проверить выборочно по нескольким сотрудникам или уточнить у разработчика своей программы, по какой формуле считаются взносы за месяц.
Пример: Иванова С. А. сменила фамилию на Петрову в апреле. По ней нашли ошибку в зарплате за февраль и сдали корректирующий отчет РСВ за 1 квартал, где указали уже новую фамилию. ФНС проверяет совпадение СНИЛС и ФИО, поэтому будет считать, что вы добавили в корректировку нового сотрудника.
Как проверять
В корректировке РСВ за период до замужества/развода сотрудницы нужно указывать ее прежнюю фамилию, если она была в первоначальном отчете.
Пример1: Сидорову Е. А. обнаружили ошибку в расчете и пересчитали отпускные за прошлый период, в результате общий доход за весь год стал больше 1,5 млн. Значит, в текущем периоде нужно считать взносы ПФР с его зарплаты по ставке 10%.
Пример2: С зарплаты Ивановой С. А. 20 000 рублей начисляли взносы в Excel в размере 22%. На доходы больше МРОТ применяется ставка ПФР 10%, т. к. есть льгота для малых и средних предприятий. Необновленные бухгалтерские программы также не учитывают изменения в законе о льготах.
Как проверять
Превышение предельной базы не увидеть по отчетности — в РСВ нет нарастающего итога с начала года по каждому ФИО отдельно. Для проверки постройте расчетную ведомость за отчетный период и проконтролируйте ставку по сотрудникам с доходом более 1 465 000 рублей с начала года.
Памятка для проверки зарплатных отчетов
Проверить зарплатные отчеты перед сдачей проще и быстрее, чем расшифровывать протокол и готовить корректировки. Перед отправкой убедитесь:
Сотрудников мало? Можете проверять вручную по чек-листу. В компании постоянная кадровая движуха и сдали уже несколько корректировок в прошлых кварталах? Безопаснее подключить автосверку своей отчетности;) Ведь контрольные соотношения в Пенсионном и налоговой тоже проверяются в автоматическом режиме.
Комплексная проверка РСВ и СЗВ
Суперсверка проверит «как ФНС и ПФР» и покажет, что исправить
В СБИС не нужно проверять РСВ, он сам контролирует все соотношения перед отправкой. Суперсверка работает как проверки «госорганов»: находит расхождения не только внутри РСВ, но и между отчетами за разные периоды и сопоставляет с данными отчетов СЗВ. И в отличие от протокола ФНС, сообщает ошибки заранее и доступным языком. По отчету Суперсверки сразу понятно, где и что исправить.
Результаты сверки отчетов СБИС соберет на одном экране. Вы сразу увидите, кого забыли включить в отчет, кто сменил фамилию и чья сумма взносов отличается на 2 копейки.
Кстати, Суперсверка умеет сопоставлять 6-НДФЛ с данными вашего банка, налоговой выписки и запрашивать сверку по налогам автоматически. А компаниям на общем режиме пригодится возможность сервиса сверять НДС с отчетами контрагентов.
Почему при составлении РСВ за 9 месяцев на копейку не сходятся взносы сотрудников за полугодие 2020 г.?
При сдаче РСВ за полугодие в Разделе 3 по основному тарифу у сотрудников была отражена сумма взносов в суммах 2668,61 или 2668,59 с базы, равной МРОТ (12 130 руб.). При составлении РСВ за 9 месяцев не проходят контрольные соотношения, т.к., если создать и заполнить новый отчет РСВ за полугодие, то получится, что у сотрудников взносы загружаются в сумме 2668,60 руб. Как исправить данную ситуацию?
В отчете за полугодие при составлении РСВ проявилась ошибка 60000864, исправленная в ЗУП 3.1.14.208/3.1.10.571. На эти релизы, скорее всего, при составлении РСВ за 9 месяцев прошло обновление после сдачи отчета. Сейчас программа заполняет отчет по новому алгоритму, без отклонения на копейку. Дело в том, что взносы в разрезе видов тарифа не хранятся нигде в регистрах, ЗУП 3 распределяет сумму взносов по тарифам в момент формирования отчетности. Сейчас алгоритм поменялся, поэтому и отчет за полугодие формируется по-другому.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Все комментарии (10)
Спасибо за публикацию! Разобралась с отклонением на копейку в РСВ за полугодие. Сдала корректировку за полугодие. РСВ за 9 месяцев проходит проверку без проблем! СПАСИБО!
Здравствуйте!
Очень рады, что все получилось! 🙂
Сформировали корректирующую РСВ за полугодие. Вылезли копейки в ошибки. Ничего не получается.
Здравствуйте!
Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile, чтобы можно было разобраться в проблеме более детально
У нас тоже не приняли отчет за 9 месяцев из-за копеек. Но почему в ЗУП проверка не выдает этих ошибок?
Здравствуйте!
Чтобы разобраться на конкретных цифрах почему так сработала программа, следует разместить свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: https://buhexpert8.ru/profile, чтобы можно было разобраться в проблеме более детально
Добрый вечер. Из-за копейки в РСВ за полугодие не сходится РСВ за год. Планируем подавать корректировки по РСВ. Подскажите в корректировочной РСВ мы сдаем все ранее сданные разделы и при необходимости в них вносим правки, а раздел 3 сдаем только на тех физ.лиц у которых были ошибки в суммах. В исходном отчете РСВ разд.3 с физ.лицом приходился на страница 026 и 027, в корректирующем это 019 и 020. Вопрос как нумеровать страницы в печатной форме корректировочного РСВ? Все подряд с 1 по 20 или с 1 по 18 и 26 и 27 (соблюдая нумерацию которая была у физ.лица в первоначальном отчете). Заранее благодарю за помощь.
Здравствуйте!
Обратите внимание, что все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Задавайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет
По вашему вопросу можете посмотреть на странице семинара [19.01.2021 ЗАПИСЬ] ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ (4-ФСС, РСВ) ЗА 2020 В 1С — в разделе ЗАПОЛНЕНИЕ РСВ В ПРОГРАММАХ 1С — видео Перерасчеты в РСВ
Какие вы молодцы! Так круто работаете! Материалы подробные, интересные!